Přestaňte dohledávat staré smlouvy v zaprášeném archivu. V tom digitálním máte dokumenty dostupné kdykoli a odkudkoli, pokud k nim máte správná přístupová práva. I po letech jednoznačně dohledáte, kdo a kdy danou smlouvu (ne)schválil. Online dostupnost a responzivní design zajistí, abyste mohli svůj čas věnovat práci, která přináší hodnotu, ne řešení operativ.

Díky jemné granularitě přístupových práv se k dokumentu dostane jen ten, kdo k němu má mít přístup. Zároveň získáte plnou transparentnost a jistotu, že každý dokument je schválen podle interních směrnic, navzdory tomu, že sami zaměstnanci v nich často nemají zcela jasno. Neriskujte ztrátu know-how klíčových procesů fungování vaší firmy, když váš důležitý zaměstnanec nebude moci pracovat. Jednoznačně definovaná zastupitelnost také zajistí, že si můžete v klidu užít dovolenou, zatímco váš zástupce plní vaše operativní úkoly. Vše je zaznamenáno a zpětně dohledatelné.

Zapomínat je lidské. Především když toho má člověk hodně. Nechte termíny hlídat počítač a soustřeďte se na důležité úkoly. Aplikace Team assistant dokáže ohlídat jeden důležitý termín stejně spolehlivě jako sto najednou. O všem vás také může automaticky informovat.

Tedy přehled. Evidujete všechny dokumenty a už se nikdy žádný neztratí. Díky kompletnímu zpracování smlouvy od konceptu až po archivaci máte vždy přehled, kde se dokument pohybuje nebo u koho se zasekl. Analyzujte délku jednotlivých procesních kroků, můžete tak optimalizovat jejich běh a identifikovat úzká místa.

Mějte všechny důležité záležitosti pohromadě a využijte znalost ovládání jedné aplikace. Řešení lze jednoduše rozšířit a se Smlouvami provázat např. Faktury a Objednávky. Stejně tak lze přidat i další agendy jako Nepřítomnosti, Seznamování zaměstnanců se směrnicí nebo Váš specifický interní proces. Podporujeme vaše vysoké cíle a speciální požadavky.